東京都立光明学園

卒業証書授与台帳の紛失について（令和6年9月27日）
 
　平素より本校の教育活動に御理解、御協力賜り誠にありがとうございます。
本校において、以下のとおり卒業生の個人情報を紛失する事故が発生しましたのでお知らせします。
　関係の皆様には、多大な御迷惑をお掛けし、深くお詫びを申し上げます。今後、再発防止を徹底してまいります。
　なお、現在のところ、個人情報の外部への流出等、二次被害等の発生は報告されておりません。
 
1　概要
　本校にて保管している、閉校した都立久留米特別支援学校の卒業証書授与台帳1冊を紛失しました。
（1）判明日時　令和6年9月17日（火）午前10時頃
（2）発生場所　都立光明学園
（3）紛失物　　都立久留米特別支援学校の卒業証書授与台帳　1冊
　　　　　　　　昭和34年度（開校）～平成28年度（閉校）の卒業生　936人分
　　　　　　　　卒業生氏名、生年月日、卒業年月日、卒業証書授与番号等が記載され、卒業証書との割り印が押印されています。
 
2　経緯
（1）令和6年9月17日（火）
　　　経営企画室職員は、都立久留米特別支援学校の卒業生から卒業証明書の発行依頼を受け、経営企画室内の金庫を確認したところ、都立久留米特別支援学校の卒業証書授与台帳（以下「台帳」という。）が見当たりませんでした。
（2）9月18日（水）～23日（月）
　　　学校は引き続き校内を捜索するとともに、関係職員に対し聞き取りを行ったが、台帳は見付かりませんでした。
　　　9月24日（火）以降も、継続して台帳の捜索を行っています。
 
3　本校の対応
（1）卒業生及び関係者への説明及び謝罪
　　　発行依頼があった卒業生に対し、経緯の説明や謝罪を行うとともに、卒業を確認した上で卒業証明書を発行しました。
　　　同窓会長に経緯の説明を行うとともに謝罪を行いました。
（2）再発防止策
　　　校内にて、個人情報の管理に関する研修を実施し、適正な管理及び再発防止策を教職員に周知しました。
 
4　今後の卒業証明書発行について
　本校で保管する関係資料にて卒業証明書発行に係る確認が可能であることから、引き続き申請に基づき、発行いたします。
　申請の際は、ご相談ください。

【お問い合わせ先】
東京都立光明学園　経営企画室
03-3323-8421

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証明書の発行について

光明特別支援学校、久留米特別支援学校及び片浜養護学校に在学されていた方の証明書（卒業証明書、修了証明書等）は、事務引継ぎ校である光明学園が発行を行います。
光明学園　経営企画室　までご連絡ください。

光明学園　経営企画室
　電話　03(3323)8421